Registratieagent Legal Entity Identifier & wereldwijde LEI-dienstverlener

Een LEI-agent, ook wel registrar genoemd, is een bedrijf dat gemachtigd is om namens rechtspersonen op te treden bij het verkrijgen en beheren van hun LEI-codes. In plaats van het registratieproces rechtstreeks bij een uitgevende autoriteit te doorlopen, maken entiteiten gebruik van deze diensten voor een snellere, eenvoudigere en beter ondersteunde ervaring.

Tussen uw organisatie en een door GLEIF geaccrediteerde uitgevende autoriteit bevindt zich de LEI-registrar, ook wel registratieagent genoemd, die namens cliëntentiteiten aanvragen, verlengingen en overdrachten indient. De registrar verzorgt ook verificatie, gegevensupdates en doorlopend beheer, en fungeert zo als operationele schakel tussen uw organisatie en het Global LEI System.

Een LEI-uitgever (of LOU) is een organisatie met de bevoegdheid om nieuwe LEI-registraties aan te maken. Een LEI-provider is een registratieagent die met een of meer uitgevers samenwerkt om een klantgerichte dienst aan te bieden. Providers bieden doorgaans betere prijzen, snellere doorlooptijden en toegankelijkere ondersteuning dan wanneer u rechtstreeks bij een uitgever aanklopt.

LEI-verplichtingen gelden in meer dan 45 rechtsgebieden wereldwijd en worden genoemd in ruim 300 regelgevingen. De EU vereist een LEI-code voor alle effectentransacties onder MiFID II, terwijl het VK, de VS en andere grote markten vergelijkbare verplichtingen opleggen via kaders zoals EMIR, Dodd-Frank en nationale betalingssysteemregels zoals CHAPS. Het toepassingsgebied blijft groeien naarmate meer toezichthouders de standaard overnemen.

De kosten verschillen per aanbieder. LEI System begint vanaf €59 per jaar zonder verborgen kosten; de GLEIF-heffing is in die prijs inbegrepen. Concurrenten wereldwijd rekenen doorgaans tussen €60 en €80 per jaar, en sommige rekenen daar bovenop nog administratiekosten bij. Meerjarige abonnementen verlagen de effectieve jaarlijkse kosten nog verder.

De LEI wordt gebruikt in sectoren variërend van betalingen en bankwezen tot cryptovaluta, vermogensbeheer en zakelijke dienstverlening en ICT, ter ondersteuning van compliance, onboarding en risicobeheer overal waar geverifieerde entiteitsidentiteit van belang is. In de praktijk betekent dit snellere klantonboarding, nauwkeurigere sanctiescreening en meer transparantie bij elke transactie waarbij de identiteit van een entiteit moet worden bevestigd. Voor bedrijven die internationaal actief zijn, vermindert de LEI-code bovendien de administratieve lasten door meerdere lokale identificatienummers te vervangen door één wereldwijd erkende code.

Als uw bedrijf effecten verhandelt of derivaten rapporteert, heeft u waarschijnlijk een geldige LEI nodig, net als veel pensioenfondsen die gereguleerde transacties uitvoeren. Trusts met beleggingsactiva en andere financiële entiteiten kunnen er ook een nodig hebben, afhankelijk van het rechtsgebied en de aard van hun activiteiten. Beleggingsfondsen, verzekeraars en bedrijvengroepen met internationale activiteiten hebben er vaak ook een nodig, met name bij transacties met gereguleerde tegenpartijen of rapportage in meerdere rechtsgebieden.

Bedrijven die meerdere rechtspersonen beheren, kunnen via de B2B-oplossing van LEI System LEI-codes registreren, verlengen en monitoren vanuit één centraal account, inclusief bulkregistratie, geautomatiseerde verlengingen, API-integratie en toegewijd accountbeheer. Deze oplossing is ontworpen voor organisaties zoals advocatenkantoren, fondsbeheerders en bedrijvengroepen die op grote schaal LEI-portefeuilles beheren.

Entiteiten die effecten verhandelen, derivatentransacties rapporteren of andere gereguleerde financiële activiteiten uitvoeren, zijn verplicht een geldige LEI te hebben onder kaders zoals MiFID II en EMIR. Zodra uw LEI-code is uitgegeven, moet deze worden opgenomen in de relevante transactie- of handelsrapportages; controleer de vereisten daarom bij uw tegenpartij, toezichthouder of compliance-afdeling.

Talrijke mondiale en regionale kaders verwijzen naar de LEI-code, waaronder MiFID II, EMIR, SFTR, Dodd-Frank en FATF-aanbeveling 16, elk met hun eigen specifieke rapportagevelden en -formats. Het toepassingsgebied blijft groeien, waarbij nieuwere regelgevingen zoals DORA en MiCA ook LEI-vereisten opnemen voor een steeds breder scala aan activiteiten.

FATF (de Financial Action Task Force) is een intergouvernementeel orgaan dat wereldwijde standaarden ontwikkelt ter bestrijding van witwassen en terrorismefinanciering. De aanbevelingen van FATF, waaronder aanbeveling 16, erkennen de LEI-code als geldige identificatie voor rechtspersonen bij betalingstransacties, wat de rol van de LEI-code in internationale financiële transparantie en compliance versterkt.

Een officieel document dat bevestigt dat de LEI-code van uw entiteit succesvol is geregistreerd en gevalideerd door een door GLEIF geaccrediteerde autoriteit, wordt een verificatiecertificaat genoemd. LEI System biedt dit certificaat aan als optionele toevoeging, wat uw organisatie een extra laag geloofwaardigheid geeft: handig wanneer u uw compliance-status moet aantonen aan klanten, partners of tegenpartijen.

Dit is de Global LEI Index, beheerd door GLEIF: een publiek toegankelijke, doorzoekbare database met de registratiegegevens van elke actieve en verlopen LEI-code wereldwijd. Deze bevat belangrijke informatie over elke rechtspersoon, waaronder de officiële naam, het geregistreerde adres, de LEI-status en, indien van toepassing, gegevens over de directe en uiteindelijke moederonderneming.

Een bedrijfsoprichtingsagent helpt bij het oprichten van een nieuwe rechtspersoon en verzorgt de oprichtingsdocumenten en registratie bij de relevante nationale autoriteit. Dit verschilt van een LEI-agent, die de registratie van de LEI-code verzorgt. Zodra uw bedrijf is opgericht, kan LEI System u helpen bij het verkrijgen van de LEI-code die u nodig heeft.

Een verifieerbare LEI, of vLEI, is een digitaal verifieerbaar, cryptografisch beveiligd credential ontwikkeld door GLEIF dat het vertrouwen van een traditionele LEI-code uitbreidt naar digitale identiteit en ondertekeningstoepassingen. Hiermee kunnen organisaties en hun bevoegde vertegenwoordigers hun identiteit en bevoegdheid online direct aantonen, zonder afhankelijk te zijn van handmatige documentverificatie.