1. Overzicht
LEI System OÜ legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De verwerkingsverantwoordelijke is LEI System OÜ, te bereiken via info@leisystem.com.
2. Doeleinden en Rechtsgronden voor Gegevensverwerking
2.1 Verlenen van LEI-diensten
Om LEI-registraties, verlengingen en overdrachten mogelijk te maken, verwerken wij de persoonsgegevens van vertegenwoordigers van rechtspersonen, waaronder namen, contactgegevens en identificatiegegevens. De rechtsgrond is de uitvoering van een overeenkomst (AVG artikel 6, lid 1, sub b).
2.2 Marketing en Informatiedeling
LEI System en vertrouwde partners kunnen af en toe nieuwsbrieven of meldingen sturen om klanten op de hoogte te houden. U kunt zich hier te allen tijde voor afmelden. De rechtsgrond is uw toestemming of onze gerechtvaardigde bedrijfsbelangen.
2.3 Bedrijfsontwikkeling en Samenwerking met Partners
Wij kunnen contactgegevens van onze klanten delen met geselecteerde partners die diensten aanbieden die relevant zijn voor de klant, waaronder namen en bedrijfsinformatie. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang.
2.4 Naleving van Wettelijke Verplichtingen
Wij verwerken persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals boekhouding, het beantwoorden van juridische verzoeken en het naleven van regelgeving ter voorkoming van witwassen. De rechtsgrond is de naleving van een wettelijke verplichting (AVG artikel 6, lid 1, sub c).
3. Bewaartermijn van Gegevens
Servicegegevens worden bewaard gedurende de duur van de klantrelatie en kunnen, indien wettelijk vereist, tot 10 jaar worden bewaard. Marketinggegevens worden bewaard totdat u uw toestemming intrekt. Financiële en boekhoudkundige gegevens worden tot 7 jaar bewaard in overeenstemming met de financiële regelgeving.
4. Cookies en Tracking
Onze website gebruikt cookies om betrouwbaar te functioneren en uw ervaring te verbeteren:
- Noodzakelijke cookies — vereist voor de beveiliging en de kernwerking van de site.
- Analytische cookies — helpen ons te begrijpen hoe de site wordt gebruikt, zodat wij deze kunnen verbeteren.
- Marketingcookies — worden gebruikt om relevante, gerichte advertenties te tonen.
U kunt cookies te allen tijde beheren of uitschakelen via uw browserinstellingen.
5. Gegevensdeling met Derden
Om uw LEI uit te geven en te onderhouden, delen wij informatie over de rechtspersoon met de Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) en onze geaccrediteerde partner Local Operating Unit, Ubisecure Oy (RapidLEI). Dit omvat officiële namen, registratienummers en oprichtingsgegevens.
6. Internationale Gegevensoverdrachten
Uw persoonsgegevens worden voornamelijk verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer gegevens buiten de EER worden overgedragen, vertrouwen wij op passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
7. Uw Rechten
Onder de AVG heeft u het recht om:
- toegang te krijgen tot de persoonsgegevens die wij over u bewaren;
- correctie van onjuiste gegevens te verzoeken;
- verwijdering van uw gegevens te verzoeken;
- beperking van de verwerking te verzoeken;
- bezwaar te maken tegen directe marketing;
- gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken.
Om een van deze rechten uit te oefenen, neemt u contact met ons op via info@leisystem.com. Wij reageren binnen één maand.
Laatst bijgewerkt: 06-11-2024