1. Overzicht
LEI System OÜ legt uit hoe het uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De verwerkingsverantwoordelijke is LEI System OÜ, te bereiken via support@leisystem.com.
2. Doeleinden en Rechtsgronden voor Gegevensverwerking
2.1 Het Leveren van LEI-diensten
Om LEI-registraties, -verlengingen en -overdrachten mogelijk te maken, verwerken wij de persoonsgegevens van vertegenwoordigers van rechtspersonen, waaronder namen, contactgegevens en identificatiegegevens. De rechtsgrond hiervoor is de uitvoering van een overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b, AVG).
2.2 Marketing en Informatie-uitwisseling
LEI System en vertrouwde partners kunnen af en toe nieuwsbrieven of meldingen versturen om klanten op de hoogte te houden. U kunt zich hier op elk moment voor afmelden. De rechtsgrond hiervoor is uw toestemming of onze gerechtvaardigde bedrijfsbelangen.
2.3 Bedrijfsontwikkeling en Samenwerking met Partners
Wij kunnen contactgegevens van onze klanten delen met geselecteerde partners die diensten aanbieden die relevant zijn voor de klant, waaronder namen en bedrijfsinformatie. De rechtsgrond hiervoor is ons gerechtvaardigd belang.
2.4 Naleving van Wettelijke Verplichtingen
Wij verwerken persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals boekhouding, het beantwoorden van juridische verzoeken en naleving van de regelgeving ter voorkoming van witwassen. De rechtsgrond hiervoor is het voldoen aan een wettelijke verplichting (artikel 6, lid 1, onder c, AVG).
3. Bewaartermijn van Gegevens
Servicegegevens worden bewaard voor de duur van de klantrelatie en kunnen, indien wettelijk vereist, tot 10 jaar worden bewaard. Marketinggegevens worden bewaard totdat u uw toestemming intrekt. Financiële en boekhoudkundige gegevens worden tot 7 jaar bewaard in overeenstemming met de financiële regelgeving.
4. Cookies en Tracking
Onze website gebruikt cookies om betrouwbaar te functioneren en uw ervaring te verbeteren:
- Noodzakelijke cookies — vereist voor de beveiliging en de basiswerking van de website.
- Analytische cookies — helpen ons te begrijpen hoe de website wordt gebruikt, zodat wij deze kunnen verbeteren.
- Marketingcookies — gebruikt om relevante, gerichte advertenties te tonen.
U kunt cookies op elk moment beheren of uitschakelen via uw browserinstellingen.
5. Gegevensuitwisseling met Derden
Om uw LEI uit te geven en te beheren, delen wij informatie over rechtspersonen met de Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) en onze geaccrediteerde partner Local Operating Unit, Ubisecure Oy (RapidLEI). Dit omvat statutaire namen, registratienummers en oprichtingsgegevens.
6. Internationale Gegevensoverdrachten
Uw persoonsgegevens worden voornamelijk verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer gegevens buiten de EER worden overgedragen, vertrouwen wij op passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
7. Uw Rechten
Op grond van de AVG heeft u het recht om:
- inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij over u bewaren;
- correctie van onjuiste gegevens te verzoeken;
- verwijdering van uw gegevens te verzoeken;
- beperking van de verwerking te verzoeken;
- bezwaar te maken tegen directe marketing;
- gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via support@leisystem.com. Wij reageren binnen een maand.
Laatst bijgewerkt: 06/11/2024