Het snelle antwoord op de vraag welke identificatiecode u nodig heeft
Als uw bedrijf internationaal actief is, krediet aanvraagt, belastingaangifte doet of handelt in financiële instrumenten, bent u waarschijnlijk al een wirwar aan afkortingen tegengekomen: LEI, ISIN, DUNS, EIN, UEI, GIIN, BTW-nummer, KvK-nummer. Ze verschijnen op dezelfde formulieren. Ze klinken hetzelfde. Meer dan één accountant heeft per ongeluk een DUNS-nummer naar een bank gestuurd in plaats van een LEI-code. In werkelijkheid zijn dit acht volledig verschillende systemen die toevallig allemaal uit nummers of alfanumerieke codes bestaan die naast de naam van uw bedrijf staan.
De meeste bedrijven kiezen niet
één identificatiecode boven de andere. Ze verzamelen er in de loop van de tijd meerdere, omdat elke code toegang geeft tot een ander systeem:
Als de tabel uw vraag al heeft beantwoord, is dat goed. Als u wilt begrijpen waarom deze systemen afzonderlijk bestaan, lees dan verder.
Wat een bedrijfsregistratienummer is, en waarom het een LEI niet vervangt
Een nationaal handelsregister geeft een bedrijfsregistratienummer uit op het moment dat een bedrijf juridisch wordt opgericht, en het bewijst dat het bedrijf bestaat. Een bank of partner controleert dit meestal als eerste. Maar het is alleen betrouwbaar binnen de eigen jurisdictie.
In Duitsland geeft het
Handelsregister het uit. In het VK geeft
Companies House het uit. In de VS is het afkomstig van de Secretary of State van de betreffende staat. Het probleem ontstaat zodra u een grens oversteekt. Een Duits Handelsregisternummer betekent niets voor een Japanse tegenpartij zonder extra uitleg, en geen enkel wereldwijd systeem koppelt deze verschillende nationale nummers aan elkaar. Dat is precies het gat dat de LEI (Legal Entity Identifier) opvult; meer daarover aan het einde van dit artikel.
Wat een BTW-nummer is, en wanneer u er een nodig heeft
Een BTW-nummer (Value Added Tax number) bewijst dat een bedrijf is geregistreerd voor de BTW, en het bepaalt hoe grensoverschrijdende verkopen worden belast. Zonder een geldig nummer kunt u een intracommunautaire transactie niet tegen het nulpercentage factureren. Een foutieve behandeling hiervan is een veelvoorkomende en dure vergissing.
Een nationale belastingdienst geeft het nummer uit. Binnen de EU heeft het meestal de vorm van een landcode plus cijfers, bijvoorbeeld DE123456789 in Duitsland. U kunt de geldigheid controleren via het
VIES (VAT Information Exchange System) van de Europese Commissie, dat gratis en openbaar is. Als u goederen of diensten verkoopt aan een andere lidstaat, zal uw tegenpartij waarschijnlijk eerst naar dit nummer vragen.
Wat een EIN is, en of bedrijven buiten de VS er een nodig hebben
De
Amerikaanse belastingdienst, de IRS (Internal Revenue Service), geeft exclusief EIN's (Employer Identification Numbers) uit, belastingidentificatienummers van 9 cijfers. Elk bedrijf dat Amerikaanse belastingen betaalt, Amerikaans personeel aanneemt of een Amerikaanse bankrekening opent, heeft er een nodig. Buiten het Amerikaanse belastingsysteem betekent een EIN niets.
Hier ontstaat vaak verwarring. Een EIN bewijst niet dat een bedrijf legitiem is, en het zegt niets over de kredietwaardigheid. Het is een boekhoudkundig label voor de IRS, niets meer. Als uw Franse bedrijf een contract tekent met een Amerikaanse klant die u vanuit de VS betaalt, zal uw tegenpartij waarschijnlijk om een EIN vragen op een belastingformulier, zelfs als u fysiek nooit in de VS bent.
Wat een DUNS-nummer is, en of de Amerikaanse overheid het nog steeds gebruikt
Dun & Bradstreet, en niet een overheid, geeft het DUNS-nummer (Data Universal Numbering System) uit, een code van 9 cijfers die voornamelijk wordt gebruikt voor kredietbeoordeling en leverancierscontroles. Nee, de Amerikaanse federale overheid gebruikt het niet langer voor haar eigen inkoop. Zij is in 2022 overgestapt op haar eigen UEI-systeem, meer daarover over een moment.
Dat gezegd hebbende, blijft
DUNS dagelijks in gebruik in de private sector. Als u meedingt naar een internationale aanbesteding, of een potentiële klant voert een achtergrondonderzoek naar leveranciers uit, is de kans groot dat uw tegenpartij om dit nummer vraagt, en niet om uw LEI-code.
Wat een UEI is, en wanneer het een DUNS-nummer vervangt
De Amerikaanse overheid geeft een UEI (Unique Entity ID) rechtstreeks uit via
SAM.gov (System for Award Management). Het is een alfanumerieke code van 12 tekens. Sinds 2022 vereist de Amerikaanse federale overheid deze van iedereen die federale contracten aangaat of federale subsidies aanvraagt, en het heeft het DUNS-nummer in die specifieke use case volledig vervangen.
Het verschil met DUNS is fundamenteel. Een private partij, Dun & Bradstreet, gaf DUNS-nummers uit. De overheid genereert een UEI rechtstreeks binnen haar eigen systeem, zodat een bedrijf geen apart nummer van een derde partij meer nodig heeft. Als uw bedrijf goederen of diensten wil verkopen aan de Amerikaanse federale overheid, heeft u een UEI nodig. Een DUNS-nummer alleen volstaat niet meer.
Wat een GIIN is, en voor wie het daadwerkelijk van belang is
Een GIIN (Global Intermediary Identification Number) bewijst dat een buitenlandse financiële instelling is geregistreerd onder het Amerikaanse
FATCA-rapportageprogramma (Foreign Account Tax Compliance Act) en aan de IRS rapporteert over haar Amerikaanse rekeninghouders. Zonder een geldig GIIN wordt automatisch een bronbelasting van 30% toegepast op betalingen uit Amerikaanse bron.
De IRS geeft de code uit, een reeks van 19 tekens. U kunt de geldigheid controleren aan de hand van de openbare FFI-lijst (Foreign Financial Institution). Een GIIN is vooral van belang voor banken, fondsen en andere financiële tussenpersonen die activa van Amerikaanse klanten beheren, niet voor gewone handelsbedrijven. Veel fondsen die onder de Europese regels al een LEI-verplichting hebben, hebben uiteindelijk ook een GIIN nodig, omdat de twee codes verschillende toezichthouders dienen. De LEI dient de Europese effectentoezichthouders. De GIIN dient de Amerikaanse belastingdienst.
Wat een ISIN is, en hoe het verschilt van een LEI
Een ISIN (International Securities Identification Number) is een alfanumerieke code van 12 tekens die één specifiek effect identificeert, bijvoorbeeld een enkele aandelenklasse of obligatie-uitgifte, en niet het bedrijf zelf. De internationale standaard ISO 6166 definieert dit, en de nationale nummeringsinstantie van elk land geeft de codes uit, bijvoorbeeld WM Datenservice in Duitsland, CUSIP Global Services in de VS, of de London Stock Exchange in het VK.
ANNA (Association of National Numbering Agencies) coördineert ze allemaal wereldwijd.
Waar LEI en ISIN uiteenlopen
Dit is waar LEI en ISIN het vaakst door elkaar worden gehaald, omdat beide de neiging hebben om in dezelfde transactie te verschijnen, op hetzelfde rapportageformulier, soms in dezelfde zin. Hier is de eenvoudigste manier om ze uit elkaar te houden: een ISIN beantwoordt de vraag *wat* er wordt verhandeld, een LEI beantwoordt de vraag *wie* er handelt. Een enkel bedrijf met slechts één LEI kan tientallen verschillende effecten hebben uitgegeven, elk met een eigen ISIN. De uitgevende instelling, niet de belegger die in het effect handelt, moet de ISIN aanvragen.
Toezichthouders willen transacties volgen op zowel instrument- als tegenpartijniveau. Daarom vereisen de meeste rapportagekaders, waaronder MiFID II, zowel een ISIN als een LEI-code voor een enkele transactie. GLEIF en ANNA hebben die koppeling versterkt door een vrij beschikbare
ISIN-naar-LEI-mapping te publiceren waarmee u de ene code aan de hand van de andere kunt opzoeken. Als uw bedrijf effecten uitgeeft, is ISIN al bekend terrein via uw uitgevende instelling. Een LEI verdient echter een eigen introductie. Dat brengt ons bij het hoofdonderwerp van dit artikel.
Wat een LEI is, en waarom het verschilt van alles wat eraan voorafging
Een LEI is een alfanumerieke code van 20 tekens die een juridische entiteit wereldwijd op een enkele, consistente manier identificeert, ongeacht het land. In tegenstelling tot alles wat tot nu toe is besproken, is dit niet door één enkel land of privaat bedrijf gecreëerd. Het is de internationale standaard ISO 17442, en
GLEIF (Global Legal Entity Identifier Foundation) beheert het. GLEIF is een non-profitorganisatie die wordt gesteund door de G20, de Financial Stability Board en de BIS (Bank for International Settlements).
Wat het anders maakt
Drie dingen onderscheiden de LEI. Ten eerste beantwoordt het de "wie is wie"-vraag op een manier die even goed werkt in Berlijn, Londen als Tokio, zonder dat er vertaling nodig is. Ten tweede, en belangrijker voor toezichthouders, bevat elke LEI eigendomsgegevens die de directe en uiteindelijke moedermaatschappijen van een bedrijf tonen. Die laag van "wie is de eigenaar van wie" verklaart waarom de LEI een hoeksteen is geworden van het werk op het gebied van anti-witwassen en financiële transparantie. Het verklaart ook waarom geen van de eerdere identificatiecodes, van een bedrijfsregistratienummer tot een ISIN, die rol kan vervullen. Ten derde, in tegenstelling tot een registratienummer dat eenmalig bij de oprichting wordt gecontroleerd en daarna ongemoeid wordt gelaten, moeten de gegevens achter uw LEI elk jaar opnieuw worden gecontroleerd; meer daarover over een moment.
Waar een LEI vereist is
Bedrijven die handelen in financiële instrumenten onder
MiFID II (Markets in Financial Instruments Directive II) hebben een LEI nodig. Dat geldt ook voor bedrijven die derivatentransacties rapporteren, beleggingsfondsen en elke entiteit die valt onder een groeiende lijst van regelgeving die de LEI al als de standaardidentificatiecode beschouwt. Die lijst blijft groeien: de
LEI-vereisten veranderen in 2026 in verschillende landen, de Amerikaanse
FDTA (Financial Data Transparency Act) treedt in oktober in werking,
India heeft de LEI verplicht gesteld in zijn gehele financiële markt, en de EU bouwt haar
European Business Wallet-initiatief eromheen.
Dezelfde code verbindt u ook met bredere datanetwerken. Het door GLEIF geleide
GODIN-initiatief gebruikt de LEI om openbare bedrijfsregisters en duurzaamheidsgegevens wereldwijd te koppelen.
Project Aperta test hoe de LEI grensoverschrijdende open finance interoperabel maakt tussen markten.
De jaarlijkse verlenging
In tegenstelling tot een bedrijfsregistratienummer is een eenmalige aanvraag niet voldoende voor een LEI. U moet de code elk jaar verlengen, anders vervalt deze en kunnen uw transacties vastlopen.
Die jaarlijkse verlenging is niet alleen papierwerk. Volgens de regels van GLEIF moet uw LEI-uitgever (een LOU, Local Operating Unit) of de RA (Registration Agent, zoals wij) die namens hen optreedt, de gegevens van uw bedrijf bij elke verlenging opnieuw controleren. Zij bevestigen rechtstreeks bij u of deze nog steeds accuraat zijn. Dat betekent dat uw LEI-uitgever de gegevens achter elke actieve LEI minstens één keer per jaar heeft gevalideerd, zelfs als uw bedrijf tussentijds niet proactief wijzigingen heeft gemeld. Onze
LEI-registratiegids legt uit hoe het aanvraagproces werkt.
Waarom de LEI geen echte concurrent heeft
De LEI heeft geen directe concurrent. De reden is simpel: de kracht ervan komt niet voort uit technologie. Het komt voort uit het feit dat meer dan 300 regelingen wereldwijd specifiek een LEI-code vereisen, en niet een andere identificatiecode. Toch worden er vaak verschillende identificatiecodes mee op één hoop gegooid.
DUNS was hetgeen dat het dichtst bij een universele bedrijfsidentificatiecode kwam vóór de LEI, maar Dun & Bradstreet is er nog steeds privaat eigenaar van, en het blijft beperkt tot kredietbeoordeling.
GLN (Global Location Number) speelt een vergelijkbare rol in toeleveringsketens, maar het identificeert locaties en functies in plaats van juridische entiteiten als geheel.
BIC (Business Identifier Code), ook wel bekend als de SWIFT-code, identificeert banken in betalingsberichten, maar alleen binnen het bankwezen. GLEIF en SWIFT hebben zelfs samengewerkt aan een BIC-naar-LEI-mapping, zodat de twee elkaar aanvullen in plaats van beconcurreren.
De technologische kanshebbers
De meest interessante ontwikkelingen vinden plaats aan de technologische kant.
DID (Decentralized Identifier) is een op blockchain gebaseerd kader, meer een technisch hulpmiddel voor het bouwen van digitale identiteit dan een kant-en-klaar identificatiesysteem met een openbaar register zoals de LEI dat heeft. GLEIF verkent zelf een vergelijkbare richting via het
Agent Name Service-concept, dat de LEI zou gebruiken om te identificeren welk bedrijf achter de acties van een bepaalde AI-agent staat. En in februari 2026 lanceerde OpenCorporates
plei, een gratis identificatiecode die technisch compatibel is met de LEI. OpenCorporates positioneerde het als een brug naar de LEI in plaats van een vervanging: een klein bedrijf kan beginnen met een plei en later doorgroeien naar een volledige LEI zodra de regelgeving dat vereist.
Waarom u waarschijnlijk meer dan één identificatiecode nodig heeft
Vrijwel zeker, ja. Een bedrijfsregistratienummer bewijst dat u bestaat. Met een BTW-nummer kunt u correct grensoverschrijdend factureren. Een EIN opent de deur naar het Amerikaanse belastingsysteem. Een DUNS-nummer en een UEI zijn gericht op Amerikaanse inkoop- en kredietsystemen. Als uw bedrijf een fonds of financiële instelling is, komt daar waarschijnlijk een GIIN bij. En een LEI, gekoppeld aan een ISIN, is gericht op toezichthouders en beurzen wereldwijd.
Een middelgroot bedrijf dat internationaal handelt en in aanraking komt met financiële markten, zal waarschijnlijk meerdere van deze codes tegelijk bezitten. Elke code dient een andere tegenpartij, en geen van hen vervangt het werk van een andere.
Wanneer een LEI daadwerkelijk verplicht is
U heeft een LEI nodig wanneer u handelt in beursgenoteerde instrumenten, een vereiste die alleen maar breder wordt zodra de EU in 2027 overstapt op een
T+1-afwikkelingscyclus. U heeft er ook een nodig wanneer u een tegenpartij bent in een derivatentransactie die u aan een toezichthouder moet rapporteren, of wanneer een bank of makelaar u er rechtstreeks om heeft gevraagd. Beleggingsfondsen en veel goede doelen vallen ook onder de verplichting.
Als geen van deze scenario's u bekend voorkomt, maar uw bank u toch een brief heeft gestuurd met de vraag om een LEI-code, is de snelste weg vooruit om te controleren welke regelgeving precies achter het verzoek zit. Aanvragen is eenvoudiger dan de juridische taal doet vermoeden: u dient de kerngegevens van uw bedrijf in bij een geaccrediteerde uitgever en verlengt de code elk jaar. Vind meer details op onze pagina
wat is een LEI.
Of u nu een
nieuwe LEI moet registreren of uw huidige LEI aan
verlenging toe is, beide duren online slechts enkele minuten.
Veelgestelde vragen
Vind meer veelgestelde vragen over de LEI op onze
FAQ-pagina.
Kan een DUNS-nummer een LEI-code vervangen?
Nee. DUNS blijft een identificatiecode voor krediet en inkoop in de private sector. Transacties op de financiële markt en rapportage aan toezichthouders vereisen specifiek een LEI. Geen van beide vervangt de functie van de ander.
Heb ik zowel een BTW-nummer als een LEI-code nodig?
Waarschijnlijk wel, maar om verschillende redenen. Een BTW-nummer regelt hoe u grensoverschrijdende handel belast. Een LEI regelt de identificatie bij financiële transacties.
Is een EIN hetzelfde als een LEI?
Nee. Een EIN is een specifiek Amerikaans belastingidentificatienummer van de IRS. Een LEI is een internationale ISO-standaard die financiële markten en rapportages in elk land gebruiken.
Zijn ISIN en LEI hetzelfde?
Nee, en dit is een veelvoorkomende verwarring. Een ISIN identificeert een specifiek effect, een LEI identificeert het bedrijf erachter. De meeste rapportages aan toezichthouders vereisen beide.
Heb ik een UEI nodig voor Amerikaanse federale contracten als ik al een DUNS-nummer heb?
Ja. Sinds 2022 vereist de Amerikaanse federale overheid rechtstreeks de UEI voor contracten en subsidies. Een DUNS-nummer alleen volstaat niet meer.
Hoe weet ik of ik een LEI-code nodig heb?
Als een bank, makelaar of toezichthouder u er rechtstreeks om heeft gevraagd, of als u handelt in financiële instrumenten, derivatentransacties rapporteert of een beleggingsfonds beheert, is het antwoord ja.
Is er een direct alternatief voor de LEI?
Nee. DUNS, GLN, BIC en DID vervullen overlappende maar beperktere rollen. OpenCorporates heeft zijn nieuwe plei ontworpen als een brug naar de LEI, niet als een concurrent ervan.
Verloopt een LEI?
Ja, en dat is een belangrijk verschil om te onthouden. U moet een LEI elk jaar verlengen, in cycli van 1, 3 of 5 jaar, afhankelijk van de aanbieder. Anders wordt de code inactief en vertrouwen toezichthouders uw gegevens niet meer.
